La plataforma para gestionar condominios
Cobranzas, contabilidad, comunicación y gestión de inmuebles en una sola plataforma. Para juntas de condominio en autogestión y administradoras profesionales.
¿Para quién es Habioo?
Diseñado para quienes administran comunidades
Ya sea que tu junta gestione directamente el condominio o que seas una administradora profesional, Habioo se adapta a tu operación.
Autogestión directa
Juntas de Condominio
Ideal para juntas que administran su propio condominio. Sin intermediarios, con control total sobre la operación contable, cobranzas y comunicación con los propietarios.
- Control total sin depender de terceros
- Transparencia financiera para todos
- Cierres mensuales automatizados
- Portal de propietarios incluido
Gestión profesional multi-condominio
Administradoras
Para empresas administradoras que gestionan múltiples condominios. Cada condominio tiene sus datos aislados con la misma potencia operativa y trazabilidad completa.
- Multi-condominio con datos aislados
- Estandarización de procesos
- Reportes por condominio
- Escalable a cualquier cantidad de propiedades
Panel de la Junta
Herramientas completas para la administración
Todo lo que necesita la junta o administradora para operar el condominio de forma eficiente y transparente.
Gestión de Inmuebles
Registra apartamentos, casas y locales con carga masiva. Asigna propietarios, co-propietarios y residentes de forma sencilla.
Cobranzas y Pagos
Genera avisos de cobro automáticos tras el cierre mensual. Valida pagos, controla morosidad y lleva el historial completo.
Contabilidad Completa
Libro mayor por cuenta bancaria, gestión de fondos, estado de cuentas con reversiones y trazabilidad de cada movimiento.
Multi-Moneda y Tasa BCV
Opera en bolívares y dólares simultáneamente. Actualiza la tasa BCV oficial con un clic para conversiones automáticas.
Gastos y Cierres Mensuales
Registra gastos comunes, por áreas, individuales o extras. Cierra el ciclo mensual y genera recibos listos para distribuir.
Fondos y Cuentas Bancarias
Administra múltiples cuentas bancarias y fondos. Realiza transferencias entre fondos, egresos manuales y ajustes con control total.
Encuestas y Carta Consulta
Crea encuestas de Sí/No, opción múltiple o respuesta abierta. Los propietarios votan desde su portal y consultas los resultados.
Alquiler de Amenidades
Publica espacios para reserva (salón de fiestas, cancha, BBQ). Aprueba solicitudes y gestiona pagos de reservaciones.
Proceso Electoral
Gestiona las elecciones de la junta: define cargos, postula candidatos y abre la votación. Los propietarios votan desde su portal y los resultados quedan registrados.
Junta General
Estructura jerárquica para administradoras que coordinan múltiples juntas. Distribuye cargos, concilia cuentas y gestiona miembros con trazabilidad completa.
Portal del Propietario
Cada propietario tiene su propio portal
Los propietarios y residentes acceden a su información, reportan pagos y participan en la comunidad desde cualquier dispositivo.
Estado de Cuenta en Tiempo Real
Cada propietario consulta su saldo, historial de pagos, recibos y avisos de cobro desde cualquier dispositivo.
Registro de Pagos
Reporta pagos con referencia, monto, tasa y cuenta. El pago queda pendiente de validación por la junta.
Reserva de Amenidades
Reserva espacios del condominio, reporta el pago y sigue el estado de tu solicitud hasta la aprobación.
Notificaciones y Encuestas
Recibe alertas importantes y participa en las encuestas de la comunidad directamente desde el portal.
Documentos Oficiales
Descarga cartas de residencia, permisos de mudanza y cartas de buena conducta con tus datos pre-completados. Disponible solo si estás solvente.
Cómo funciona
En marcha en 3 simples pasos
Paso 01
Registra tu Condominio
Crea tu cuenta, configura el perfil del condominio e importa tus inmuebles con carga masiva o uno por uno.
Paso 02
Configura tu Operación
Define cuentas bancarias, fondos, áreas o sectores, proveedores y empieza a registrar gastos del periodo.
Paso 03
Gestiona y Comunica
Cierra el ciclo mensual, genera avisos de cobro, valida pagos y mantén a los propietarios informados desde su portal.
Seguridad y Confianza
Tus datos están protegidos
Multitenancy
Los datos de cada condominio están completamente aislados. Ningún usuario puede acceder a información de otro condominio.
Roles Diferenciados
Permisos separados para Junta y Propietarios. Cada rol ve y hace solo lo que le corresponde.
Trazabilidad Completa
Cada movimiento, pago, ajuste y reversión queda registrado con historial completo para auditoría.
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